解除董事职务是一项重大的决定，这不仅仅是董事会的一次投票表决，而是必须符合《2016年公司法》（Companies Act 2016）的法律程序。若任何环节出错，可能导致法律挑战。本文将以简明方式为你说明关键要点。
法律依据：根据《公司法》第206条以普通决议（Ordinary Resolution）方式解除
- 私人有限公司（Private Company）： 除非公司章程（constitution）另有规定，董事只能通过在正式会议上通过普通决议的方式被解除职务。
- 公众有限公司（Public Company）： 第206条直接适用——股东可在会议上通过普通决议解除任何董事职务，不受公司章程限制。
必须发出特别通知（Special Notice）
- 根据《公司法》第206条及第322条，解除董事职务需提前发出至少28天的书面特别通知，除非公司章程另有规定的方式。
- 如果章程允许，可以豁免特别通知程序。
召开会议（Call for a Meeting）
值得注意的是，在私人有限公司中，解除董事职务不能通过书面决议进行（见第297条）。必须专门召开会议以讨论此事项。
召开会议可依据以下条文：
- 第310条（Section 310）： 持有至少10%已发行股本的股东可直接召开会议。
- 第311条（Section 311）： 股东可要求董事召开会议。
无须说明理由
一般而言，股东在解除董事时无须提供理由。 这种权力是无条件的（unfettered power），但不能被用于不当或别有目的的情形（collateral or improper purpose）。
最佳做法（Best Practices）
为了确保解除过程合法、安全，应遵循以下步骤：
- 检查公司章程中是否有特别的解除条款；
- 若需特别通知，须在会议前至少28天发出书面通知；
- 正式召开有法定人数（quorum）的会议；
- 以普通决议方式进行投票；
- 在解除董事后14天内，向公司委员会（SSM）提交表格Form 58。
总结（Final Takeaway）
只要按照《公司法2016》和公司章程的程序进行，解除董事其实相对简单。 但若遗漏关键步骤（例如未发出特别通知或采用了错误的会议形式），你的决议可能无效，甚至面临法律风险。 因此，在采取任何行动前，务必咨询专业的公司律师（corporate lawyer），以确保程序合法且风险最小化。
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